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对话高层 丨 从财务合规衍伸的合规管理·财务总监刘婷发言纪要

分类:
新闻资讯
作者:
2019/07/29 07:50
【摘要】:

    最近这几年,涉及到所有金融类行业和财务类岗位,都在提一个词——“合规”,董事长和总经理也时常提起天丰未来的发展一定要更加规范。我与总经理都是工商管理毕业,在西方企业管理里,业务管理、财务管理的合规性都是企业发展的奠基石,而去年底国资委发布的《中央企业合规管理指引》更是为我们这些民营企业敲响了警钟。套用灵魂拷问三连击,合规管理是什么东西?为什么要进行合规化管理,合规管理对天丰的发展有哪些作用?天丰该如何执行合规的操作?

     合规管理可以直接从字面理解,就是合乎规范的管理模式,小到咱们天丰的员工手册、规章制度,大到建筑行业甚至国家法律的法规,都在其中涵盖范围。改革开放以来,中国的企业经历了打鸡血式的暴涨,做业绩、搞创新、谈发展都是头头是道,但是隐患也同样伴随,造成中国大部分中小企业甚至部分大企业乃至央企都不太了解合规管理的概念。而大家看这几年国家反腐措施越来越多,对腐败现象的惩罚力度越来越大,并不止局限于政府和央企,才让合规管理这一概念慢慢进入企业的视野并不断被重视。从合规管理进入中国到现在,重点也一直围绕在“反商业腐败”与“项目合规”,最近这段时间,包括京东都出现了员工腐败被抓以及多处地方违规项目被停工的新闻。

    这两年,我们财务部门下足功夫提升财务规范管理力度。以合规为导向,夯实财务基础。不断推动合规传导,贴合实际查找身边的风险点,解决突出风险隐患,增强合规经营意识。漆部长与其他几位负责人也定期组织财务部门查找财天丰经营活动中尚未有效控制、存在隐患的关键风险点,有针对性地提出解决建议,及时发现问题并整改,养成规范化的财务行为,着力推动财务管理与合规管理双重进步。对于天丰经营活动,将招待费、会议费、车辆管理费、差旅费等费用的支用范围和标准明确写入天丰员工管理手册强调费用列支真实性、科目核算准确性,保证财务信息不失真。财务部门也将逐步完善考核极致,增强财务执行力。加强财务管理的日常考核,根据审核通过率、退回率等各项电子化数据制定考核标准,并将考核结果纳入合规管理、风险内控考核,把财务管理工作向项目一线延伸,并持续跟踪项目与分公司工作进度,及时督导,确保经营的合规性。

    如董事长前期所说,天丰的发展势不可挡,但风险和机遇都是并存的。合规化的管理是天丰稳健运行的内在要求,也是防范违规风险的基本前提。例如童部长所负责的合约部以及贺部长负责的市场开发部,依法依规是不仅保障我们自身利益的有力武器,更让集团内控制度效用达到最大化。集团发展至今,积累了丰富的工程项目管理经验,通过整合提炼其中的成功经验和做法才形成了我们现在的各项标准。但是我们更需要实现“靠人管理”到“制度管理”的转化,按制度办事,不仅提高工作效率,也有利于减少决策失误和防止腐败,提升竞争力。集团每年都会针对岗位与职业技能进行培训,目的也是为了通过构建科学的合规文化与合规体系来让我们所有人养成合规习惯,避免违规风险。集团的业务部门,在制度层次上规范分发包、采购、租赁等行为,从源头加强合同签约与管理,向每一个参与人普及合规管理的相关条例,它不是对员工行为的一种约束,而是为了员工都能最大限度的避免失误而为自己与集团惹出麻烦,自觉自律的避免违规化操作。

    想成就天丰的伟大,合规性发展是绕不开的话题。我们每一位天丰人,都是参与者,也是推进者。未来,我们也会将每个合规管理的节点纳入到天丰管理的整个流程之中,减少人为因素干扰,节省时间成本。其实,天丰的员工管理手册中,对很多流程已经进行具象化,例如前几天我提过的平台报销要勾选转账,但是实际操作过程中,还是有人会遗忘。因此,我也希望大家都能认真学习下天丰员工手册,积极从自我做起认真学习各项规章制度,牢固树立岗位责任意识,加强工作能力培养,注重廉洁自律,珍惜自身职业生涯,让个人工作更为高效,让集团内部运转更为流畅。

    天丰的发展轨迹里,有规可依、执规必严、违规必究将不再只是一句口号,而变成我们天丰的一种文化。集团将逐步着重合规的理念、倡导合规的风气、加强合规的管理、营造合规的氛围,形成一种良好的软环境。我们也会加速文化塑造,通过宣传和教育普及合规管理方面知识,增强每一位天丰人的爱岗敬业意识和认同感,将合规经营的理念融入天丰经营管理全过程,融入全体员工的思想工作过程中,建设积极向上富有活力的天丰合规文化,从而树立起良好的企业社会责任形象,为天丰的健康发展奠定坚实基础。

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